Oberoende av aktivitetstyp måste en koordinerande skola utses för att ansvara för ansökningen. Ansökan ska lämnas in av den skola som fungerar som koordinator. Övriga parter ska underteckna en avsiktsförklaring som bekräftar deras deltagande. Avsiktsförklaringen ska vara undertecknad av en för verksamheten juridisk ansvarig person. Efter att ansökan är inlämnad elektroniskt blir en online-blankett tillgänglig för ansökarna. Denna blankett ska skrivas ut, undertecknas, skannas och laddas upp som en bilaga till ansökan eller sändas per post till huvudadministratorn för delprogrammet, i enlighet med ansökningsanvisningarna.

Alla ansökningar till alla delar av Nordplus ska inlämnas elektroniskt via det gemensamma ansöknings- och rapporteringssystemet (ARS). Vänligen läs brukarmanualen noga innan du loggar in dej.

Ansökningarna kan göras på danska, norska, svenska och engelska. Ansökningar som omfattar en eller flera baltiska deltagare ska göras på engelska.

Ansökningar kan endast göras för framtida aktiviteter, icke för redan förverkligade. Endast elektroniskt inlämnade ansökningar beaktas.

En god ansökan bör

• beskriva mål och förväntade resultat
• beskriva aktiviteterna
• beskriva arbets- och ansvarsfördelningen
• vara väl motiverad i enlighet med programmålen
• synliggöra aktivitetens mervärde
• ha realistiska mål i förhållande till budgeten
• ha en realistisk budget i förhållande till tillgängliga medel
• beskriva hur resultaten kommer att spridas
• innehålla självevaluering (analys av förmåga att genomföra projektet)
• beskriva hur aktiviteterna är integrerade i institutionerna/organisationen
• ha bra spridning på skolan och involvera stora elev- och personalgrupper

För ansökningar från tidigare deltagare i Nordplus beaktas också

• tidigare uppnådda resultat
• förvaltning av tidigare beviljade medel

Överklagande
Överklagande kan sändas till det organ som har behandlat ansökan. Man kan inte överklaga beslutet men ifall ansökaren anser att det har begåtts ett sakbehandlingsfel är det anledning att klaga. Huvudprogramkommittén för Nordplus är besvärsinstans för överklaganden gällande sakbehandlingen i delprogrammen.