Før hovedansøgningsfristen i marts bliver ARS åbnet for ansøgere fra midten af januar. Benyt brugermanualen, når du logger dig ind, og gør brug af hjælpeteksterne i ARS-systemet.

Afsender skal kun være den institution/organisation/individ som skal koordinere aktiviteten/aktiviteterne. Koordinator er den eneste som får tilgang til ARS med brugernavn og nøgleord. Koordinator samt alle partnere er forpligtet at undertegne en intentionserklæring, som koordinator sender med e-post gennem ARS. Erklæringen skal udskrives og undertegnes, i tilfælde af institutioner (osv.) af øverste ledelse. Derefter sender hver partner sin erklæring til koordinator. Erklæringen skal enten skannes ind og oplades i ARS og vedhæftes ansøgningen, eller at koordinator sender den med post til programmets administrator, Det Internationale kontor for uddannelse i Island.

Ansøgninger skal skrives på dansk, norsk eller svensk og skal komme fra i mindst 3 forskellige deltagerlande/områder, dvs. 1 koordinerende institution/organisation med mindst 2 samarbejdspartnere.

En god ansøgning

• skal beskrive mål og forventede resultater
• skal beskrive aktiviteterne
• skal beskrive arbejds- og ansvarsfordelingen
• skal være grundig motiveret ud fra prioriteringerne i programmet
• skal synliggøre aktiviteten/aktiviteternes merværdi
• skal ha en realistisk målsætning for aktiviteten/aktiviteterne i henhold til hvordan de er i budgettet
• skal ha et realistisk budget ud fra tilgængelige midler
• skal synliggøre mål for spredning av resultater
• skal indeholde en egenevaluering (analyse af gennemføringsevne)
• skal (i tilfælde af organisationer osv.) vise integration av aktiviteten/aktiviteterne i organisationerne

For ansøgninger fra tidligere deltagere i Nordplus lægges også vægt på:

• Tidligere opnåede resultater
• Forvaltning af eventuelt tildelte midler i tidligere kontraktperioder