Der indsendes én ansøgning fælles for de institutioner/organisationer, som deltager i projektet. Én af organisationerne er koordinator og ansvarlig for indsendelse af ansøgningen og en eventuel bevilling. De øvrige organisationer er partnere eller medansøgere.

Såvel koordinator som de enkelte partnere skal underskrive en partnererklæring, et så-kaldt Letter of Intent (LOI). Partnererklæringen bekræfter deres deltagelse i ansøgningen og skal underskrives af den juridisk ansvarlige i den pågældende institution.

Man skal bruge en særlig Nordplus formular til partnererklæringen. Formularen vil blive udsendt fra ARS til koordinator og partnerne per mail, når oplysningerne indtastes i ARS. Formularen skal derefter udskrives, underskrives, scannes og returneres til koordinator, som oploader alle partnererklæringer som vedhæftede filer til ansøgningen i ARS.

ARS blive åbnet for ansøgere fra midten af januar. Benyt brugermanualen, når du logger dig ind, og gør brug af hjælpeteksterne i ARS-systemet.

En ansøgning kan formuleres på dansk, norsk, svensk eller engelsk. Ansøgninger, som involverer én eller flere baltiske organisationer, skal indsendes på engelsk.
Ansøgninger kan kun omhandle fremtidige aktiviteter og ikke aktiviteter, som er afsluttede på ansøgningstidspunktet. Kun ansøgninger, som er indsendt igennem ARS, vil blive taget i betragtning.

En ansøgning bør:

• beskrive mål og forventede resultater
• beskrive de planlagte aktiviteter
• beskrive fordelingen af ansvar og opgaver mellem de involverede organisationer
• være velargumenteret i forhold til programmets prioriteter
• have realistiske mål for aktiviteten i forhold til projektets budget
• have et realistisk budget i forhold til de midler, som er til rådighed i programmet
• beskrive hvordan de opnåede resultater og erfaringer formidles til andre
• beskrive hvordan aktiviteterne og de opnåede resultater evalueres
• vise sammenhæng mellem projektet og institutionernes øvrige aktiviteter, og tydeliggøre det ekstra bidrag til organisationernes udvikling som projektet forventes at medføre.

Ansøgere, som før har fået tilskud fra programmet, bør endvidere redegøre for de tidligere opnåede resultater.